毎月の運営委員会で須磨ヨットクラブの活動全般を点検
役員、評議員、各委員会委員長による須磨ヨットクラブ運営委員会を毎月開催し、年間計画に添った活動・行事実績の確認と、計画の是正などの他、会員の異動（入退会、休会等）の確認と審議、突発懸案事項の対処検討、予算外支出案件の審議など、クラブ活動全般の最適化を図っています。

年間の活動計画
　２００４年の活動計画については、ホームページ　｢What's New｣の中に２００４年須磨ヨットクラブイベ トカレンダーとしてご案内をしています。
予定日、イベント名、主催担当と連絡先などを掲載していますから、ご興味・ご質問などある場合は、主催担 当までご連絡をお願いします。

会員への広報について
　現在クラブでは、会員への広報手段として、
　１　須磨ヨットクラブ会報（１回／年）
　２　SYC News Letter（３回程度／年・不定期）
　３　行事ごとのはがき又は封書郵便での案内
　４　クラブルーム内の掲示
　５　須磨ヨットクラブホームページ　( http://www.suma-yc.org)
　６　メールによる案内

の方法を利用していますが、広報に係る経費の削減のため、現在はホームページとメールによる広報を中心とした運営を行っています。
　もちろん、インターネット利用環境をお持ちでない会員には、はがき・封書郵便によりご案内を差し上げています。
　もし、メールアドレスを未登録の会員がいらっしゃいましたら、役員・委員のいずれかにご連絡ください。

会則、会員名簿について
　広報と同様に経費抑制のため、３年ごとの発行、会員への配布としています。
具体的な発行時期は、シアトルヨットクラブとの交換行事である、宝船レガッタ開催年に発行することとしており、次回は、２００５年に発行します。
非発行年の会則の変更、会員の異動などについては、原則的にホームページなどでお知らせします。